Zaświadczenia o zdarzeniach w ruchu drogowym
Zgodnie z art. 44 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym osoba uczestnicząca w zdarzeniu drogowym jest obowiązana na żądanie drugiego uczestnika zdarzenia podać swoje dane personalne, dane personalne właściciela pojazdu, dane dotyczące zakładu ubezpieczeń, z którym zawarta jest umowa OC. Niespełnienie tego obowiązku może wyczerpywać znamiona wykroczenia z art. 97 kw.
Nadto, zgodnie z art. 16 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych w razie zaistnienia zdarzenia objętego ubezpieczeniem obowiązkowym osoba uczestnicząca w nim jest obowiązana m.in. do udzielenia pozostałym uczestnikom zdarzenia niezbędnych informacji koniecznych do identyfikacji zakładu ubezpieczeń, łącznie z podaniem danych dotyczących zawartej umowy ubezpieczenia.
Poszkodowany w wyniku zdarzenia drogowego posiadając dane opisane w art. 44 p.r.d. może zgłosić tzw. szkodę odpowiedniemu ubezpieczycielowi, który z kolei zwraca się do Policji
o dodatkowe informacje na temat wypadku w celu przeprowadzenia procedury odszkodowawczej. Zgodnie z art. 25 ustawy dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej Policja (Dz.U.10.11.66 j.t.) na wniosek zakładu ubezpieczeń, w zakresie zadań przez ten zakład ubezpieczeń wykonywanych i w celu ich wykonania,
w związku z wypadkiem lub zdarzeniem będącym podstawą ustalania odpowiedzialności, udziela informacji o stanie sprawy oraz udostępnia zebrane materiały, jeżeli są one niezbędne do ustalenia okoliczności tych wypadków i zdarzeń losowych oraz wysokości odszkodowania lub świadczenia.
Należy zaznaczyć, iż w aktualnie obowiązujących przepisach brak jest sformułowanego obowiązku przekazywania przez Policję notatek urzędowych ze zdarzeń drogowych uczestnikom zdarzenia lub poszkodowanym, czy to na miejscu zdarzenia, czy w toku późniejszych czynności policyjnych.
Udostępnienie przez Policję danych osobowych uczestnika wypadku/kolizji drogowej będzie możliwe jeżeli zainteresowany podmiot wskaże na zaistnienie którejś
z przesłanek „przetwarzania” danych wskazanych w art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych. /”Przetwarzanie” danych wg. tej ustawy to: „zbieranie”, „utrwalanie”, „przechowywanie”, „usuwanie” „udostępnianie”./
Dyspozycja wskazanego przepisu mówi między innymi o tym, iż „przetwarzanie” danych osobowych (udostępnianie) jest dopuszczalne gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 23 ust. 1 pkt 2), lub gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez odbiorców danych (art. 23 ust. 1 pkt 5).
Wniosek o wydanie zaświadczenia spełnić musi wymogi podania wskazane w art. 63 kpa. Wniosek nie podlega opłacie skarbowej, natomiast za wydanie zaświadczenia należy wnieść opłatę skarbową w wysokości 17 zł /zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej(Dz.U. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.)/. Opłata ta wnoszona jest przelewem lub wpłacana w kasie i na rachunek organu podatkowego właściwego ze względu na siedzibę organu administracyjnego, który wydaje dokument.
Wzór wniosku:
Wniosek o wydanie zaświadczenia